Producenci farmaceutyczni doskonale znają sytuację, gdy przedstawiciel idzie na spotkanie, prezentuje ofertę i ustala zasady współpracy z siecią aptek. Ale wtedy pojawia się pytanie: jak monitorować realizację ustaleń? Mamy odpowiedź – Kontrakty FarmaProm.
Aplikacja gromadzi niezbędne dane w jednym miejscu i pozwala na sprawdzanie stopnia realizacji uzgodnionych założeń pomiędzy firmami farmaceutycznymi a sieciami aptek.
Transparentność ustaleń
Jedną z głównych zalet narzędzia jest transparentność ustaleń. Wgląd do kontraktu może być udostępniony osobie reprezentującej sieć, dzięki czemu ma ona możliwość podglądu bieżącej realizacji założeń kontraktowych. Rozwiązanie to przyspiesza komunikację i zwiększa dynamikę w uzupełnianiu braków magazynowych, co wpływa na podnoszenie wskaźników realizacji kontraktu oraz jakości obsługi
Prognozy realizacji
Podgląd aktualnej sytuacji to nie wszystko. W narzędziu prezentowane są prognozy realizacji poszczególnych warunków. To dodatkowa pomoc w analizie danych i podejmowaniu działań, mających na celu jak najwyższy stopień realizacji kontraktu.
Kontrola stanów magazynowych
Podgląd stanów magazynowych pozwala użytkownikowi na szybką reakcję i analizę, które z produktów nie spełniają założonych minimalnych progów dystrybucyjnych i jak często taka sytuacja ma miejsce. Użytkownik może wyszukiwać niewykorzystane potencjały, czyli apteki, które nie kupują, nie sprzedają oraz nie posiadają danego produktu na stanie i wygenerować plik prezentujący stany magazynowe. Zawiera on informację o zestawieniach “apteka – produkt”, w przypadku których należy wykonać zamówienie uzupełniające.
Weryfikacja danych zakupowych z różnych źródeł
System wspiera integralność, raportowanie danych zakupowych i ich weryfikację. Użytkownik zyskuje możliwość prognozowania zakupów kontraktowych sieci na podstawie codziennie aktualizowanych danych z FarmaProm (przed otrzymaniem comiesięcznego pliku Excel).
Zmiany założeń kontraktowych
Narzędzie pozwala na zmiany założeń w trakcie trwania kontraktu – zarówno w zakresie aptek, jak i produktów. Można na bieżąco uwzględniać zmiany cen produktów oraz ustalać zakres dat, dla których dane dotyczące aptek i produktów mają być wliczane do realizacji.
Aktualne raporty
Dane dotyczące stopnia realizacji kontraktów i poszczególnych warunków można wygenerować za pomocą raportów do pliku Excel. Raporty te mogą wspomóc działy analiz w tworzeniu podsumowań i statystyk zakończonych lub aktywnych kontraktów.
Korzyści dla sieci aptek: pełna kontrola nad realizacją kontraktów
Kontrakty FarmaProm dają sieciom aptek dostęp do szczegółowych i aktualizowanych na bieżąco danych o realizacji kontraktów. To pozwala na precyzyjne zarządzanie procesami i zapewnienie zgodności z ustaleniami.
Poprzez umożliwienie lepszej kontroli nad realizacją kontraktów, moduł znacząco podnosi efektywność operacyjną. Dzięki temu sieci aptek mogą optymalizować swoje procesy, minimalizując ryzyko związane z niespełnieniem warunków umowy.
System zmniejsza ryzyko niespełnienia ustaleń, co jest kluczowe dla utrzymania ciągłości biznesowej i uniknięcia potencjalnych strat finansowych.
Chcesz wesprzeć systemowo obsługę ustaleń kontraktowych z sieciami aptek? Skontaktuj się z nami, dowiedz się więcej i już dziś wprowadź opłacalne zmiany dla Twojego biznesu.